KG Echte Fründe Oberhausen 2009 e.V. – Veranstaltungsplaner

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KG Echte Fründe Oberhausen 2009 e.V. – Veranstaltungsplaner Admin
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Dashboard

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📈 Anmeldungen pro Monat (letzte 12 Monate)
🏆 Top-6 Veranstaltungen
🏁 Anmeldestatus

Veranstaltungen

🎫 Karten
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★ Name Datum Uhrzeit Personen Karten Preis Aktionen
📅

Noch keine Veranstaltungen vorhanden.

Anmeldungen

🚫 Offene Abmeldeanfragen
Wird geladen…
Veranstaltung Name E-Mail Karten Angemeldet Anfrage vom Grund Aktionen
✓

Keine offenen Abmeldeanfragen.

▼
Wird geladen…
Name E-Mail Karten Veranstaltung Angemeldet am IP Aktionen
👥

Keine Anmeldungen vorhanden.

Protokoll

Wird geladen…
Zeitpunkt Aktion Details Benutzer IP
📄

Keine Protokolleinträge vorhanden.

Administratoren

🔒 Eigenes Passwort ändern (Angemeldet als: )
⚠
✓
Wird geladen…
Benutzername E-Mail Angelegt am Zuletzt angemeldet Gruppe Aktionen
👤

Keine Administratoren gefunden.

🚫 Gesperrte IP-Adressen (Brute-Force)

Nach 5 fehlgeschlagenen Login-Versuchen wird eine IP für 15 Minuten gesperrt. Hier können aktive Sperren vorzeitig aufgehoben werden.

Wird geladen…
✓ Keine aktiven Sperren.
IP-Adresse Fehlversuche Gesperrt noch Aktion

Berechtigungsgruppen

Nur Superadmin-Benutzer können Gruppen verwalten. Die Gruppe "Administratoren" hat vollen Zugriff und kann nicht gelöscht werden.

Wird geladen…
Gruppenname Typ Mitglieder Aktionen
👥

Keine Gruppen gefunden.

Einstellungen

🔒 Besucher-Passwort
⚠
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Dieses Passwort geben Sie Ihren Besuchern, damit sie auf die Veranstaltungsseite zugreifen können.
Nach diesem Datum wird das Passwort automatisch abgelehnt. Leer lassen für kein Ablaufdatum.
⚠ Das Besucher-Passwort ist abgelaufen!
🚫 Abmeldeanfragen
⚠
✓
Besucher können eine Abmeldung von einer Veranstaltung beantragen. Der Link wird auf der Besucherseite angezeigt bzw. ausgeblendet.
📧 Bestätigungsmail (SMTP)
⚠
✓
Aktiviert den E-Mail-Versand über SMTP. SMTP-Zugangsdaten müssen in der config.php konfiguriert sein.
Besucher erhalten nach erfolgreicher Anmeldung automatisch eine Bestätigungsmail.
Wenn eine Veranstaltung abgesagt wird, erhalten alle Angemeldeten mit E-Mail-Adresse automatisch eine Absage-Mail. Der Versand erfolgt über den Cron-Job (siehe unten).
Bei jeder Kartenbestellung über das Formular (nur wenn Tickets erforderlich und kein externer Ticket-Link) wird eine Benachrichtigung an diese Adresse gesendet. Leer lassen zum Deaktivieren.

🕐 Cron-Job (Mail-Warteschlange)

Der Cron-Job verarbeitet die Mail-Warteschlange (z. B. Absage-Mails). Richten Sie ihn auf Ihrem Server ein, z. B. alle 5 Minuten:

Wird geladen…
Alternativ per CLI: php /pfad/zu/cron.php  |  Der Token in der URL ist geheim – geben Sie ihn nicht weiter.

📪 Test-Mail senden

⚠
✓
🔒 DSGVO-Datenauszug

Erstellt auf Anfrage einen vollständigen Datenauszug aller gespeicherten Daten zu einer E-Mail-Adresse (Art. 15 DSGVO).

⚠

🔌 API

🔑 API-Schlüssel

Externe Anwendungen authentifizieren sich über den HTTP-Header X-API-Key (alternativ Authorization: Bearer …). Der Klartext-Schlüssel wird nur unmittelbar nach der Erstellung angezeigt – notieren Sie ihn sicher, denn er kann später nicht erneut eingesehen werden.

Lädt…
BezeichnungSchlüsselErstellt vonErstellt amZuletzt verwendetStatus

Es wurden noch keine API-Schlüssel erstellt.

📖 API-Dokumentation

Alle Endpunkte werden per POST als JSON an /api.php gesendet – das Feld action bestimmt den aufgerufenen Endpunkt. Zur Authentifizierung senden Sie einen gültigen API-Schlüssel im Header X-API-Key (alternativ Authorization: Bearer IHR_SCHLÜSSEL). Ohne gültigen Schlüssel antwortet die API mit Status 401.

1. Veranstaltungen abrufen

action: "api_get_events" – liefert alle künftigen Veranstaltungen inklusive der Anzahl noch verfügbarer Plätze.

curl -X POST https://IHRE-DOMAIN/api.php \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-API-Key: IHR_SCHLÜSSEL" \
  -d '{"action": "api_get_events"}'
{
  "success": true,
  "events": [
    {
      "id": "a1b2c3d4e5f60718",
      "name": "Sommerfest",
      "description": "…",
      "location": "Vereinsheim",
      "date": "2026-07-12",
      "time": "18:00",
      "tickets_required": 1,
      "price": "5.00",
      "ticket_link": null,
      "max_tickets": 100,
      "registration_deadline": "2026-07-05",
      "booking_closed": 0,
      "is_cancelled": 0,
      "tickets_available": 42
    }
  ]
}

Hinweis: tickets_available ist null, wenn die Veranstaltung kein Kartenlimit (max_tickets) besitzt. is_cancelled: 1 bedeutet, dass die Veranstaltung abgesagt wurde – Anmeldungen über api_register werden dann mit HTTP 409 abgewiesen.

2. Angemeldete Personen abrufen

action: "api_get_attendees" – liefert die Namen und Anmeldezeitpunkte aller für eine Veranstaltung angemeldeten Personen (ohne E-Mail-Adressen).

curl -X POST https://IHRE-DOMAIN/api.php \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-API-Key: IHR_SCHLÜSSEL" \
  -d '{"action": "api_get_attendees", "event_id": "a1b2c3d4e5f60718"}'
{
  "success": true,
  "attendees": [
    { "name": "Max Mustermann", "registered_at": "2026-06-01 10:15:32" }
  ]
}
FeldBeschreibung
event_idID der Veranstaltung (siehe Antwort von api_get_events). Pflichtfeld.

3. Anmeldung erstellen

action: "api_register" – meldet eine Person zu einer Veranstaltung an. Es gelten dieselben Prüfungen wie im Anmeldeformular (Kartenlimit, Anmeldefrist, Buchungssperre, Mehrfachanmeldung mit derselben E-Mail-Adresse). Das Feld tickets ist nur bei Veranstaltungen mit Ticketpflicht (tickets_required: true) erforderlich – bei Veranstaltungen ohne Ticketpflicht kann es weggelassen werden, die Anmeldung erfolgt dann automatisch mit 1 Karte.

curl -X POST https://IHRE-DOMAIN/api.php \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-API-Key: IHR_SCHLÜSSEL" \
  -d '{
    "action": "api_register",
    "event_id": "a1b2c3d4e5f60718",
    "name": "Max Mustermann",
    "email": "max@example.com",
    "tickets": 2,
    "binding_confirmed": true
  }'
{ "success": true, "message": "Erfolgreich angemeldet!" }
FeldBeschreibung
event_idID der Veranstaltung (siehe Antwort von api_get_events). Pflichtfeld.
nameName der anzumeldenden Person. Pflichtfeld.
emailGültige E-Mail-Adresse; wird zur Erkennung von Doppelanmeldungen verwendet. Pflichtfeld.
ticketsAnzahl der Karten (1–30). Nur erforderlich, wenn die Veranstaltung tickets_required: true hat (siehe Antwort von api_get_events); bei Veranstaltungen ohne Ticketpflicht wird das Feld ignoriert und automatisch auf 1 gesetzt und kann daher entfallen.
binding_confirmedOptional, Standard false. true, wenn die Person eine verbindliche Anmeldung bestätigt hat.

Fehlerantworten

Bei Fehlern liefert die API "success": false sowie eine sprechende message und einen passenden HTTP-Status-Code: 401 (Schlüssel fehlt/ungültig/widerrufen), 404 (Veranstaltung nicht gefunden), 409 (z. B. Veranstaltung abgesagt, ausgebucht, Anmeldefrist abgelaufen, bereits angemeldet) sowie 400 bei fehlerhaften Eingaben.

❓ Hilfe & Dokumentation

Diese Seite erklärt alle Bereiche und Einstellungen des Admin-Panels. Klicken Sie auf eine Überschrift, um den jeweiligen Abschnitt ein- oder auszuklappen.

Dashboard

Das Dashboard bietet auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen des Veranstaltungsplaners.

ElementBeschreibung
KPI-KartenZeigen die Gesamtzahl der Veranstaltungen, aktive Veranstaltungen, Anmeldungen heute sowie offene Abmeldeanfragen an.
Anmeldungen pro MonatBalkendiagramm der letzten 12 Monate – gibt einen schnellen Überblick über Peaks und ruhige Phasen.
Top-6 VeranstaltungenZeigt die sechs meistgebuchten Veranstaltungen nach Anzahl der Anmeldungen.
Anmeldestatus-DonutAufschlüsselung aller Anmeldungen nach Status (bestätigt, storniert, ausstehend).
Aktualisieren‑SchaltflächeLädt alle Dashboard-Daten neu, ohne die Seite vollständig neu zu laden.
Veranstaltungen

Im Bereich Veranstaltungen verwalten Sie alle Events des Vereins – von der Anlage bis zur Archivierung.

FunktionBeschreibung
Veranstaltung anlegenÖffnet ein Formular für Name, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, maximale Teilnehmerzahl, Kartenanzahl und Preis. Pflichtfelder sind mit * markiert.
Veranstaltung bearbeitenAlle Felder können jederzeit nachträglich geändert werden. Änderungen sind sofort wirksam.
Aktiv / InaktivInaktive Veranstaltungen sind für Besucher nicht buchbar, bleiben aber in der Datenbank erhalten.
AnmeldeschlussOptionales Datum, nach dem keine neuen Anmeldungen mehr angenommen werden. Leer lassen für keinen Anmeldeschluss.
Vergangene VeranstaltungenWerden grau dargestellt und können über die Suchleiste gefunden werden.
Veranstaltung löschenLöscht die Veranstaltung und alle zugehörigen Anmeldungen unwiderruflich. Ein Bestätigungsdialog schützt vor versehentlichem Löschen.
SucheFiltert die Tabelle live nach dem eingegebenen Suchbegriff (Name, Datum, Ort).
Anmeldungen

Hier sehen und verwalten Sie alle Anmeldungen der Besucher, inklusive Abmeldeanfragen.

FunktionBeschreibung
Filter nach Veranstaltung & StatusSchränkt die Tabelle auf eine bestimmte Veranstaltung oder einen Status (alle, bestätigt, storniert) ein.
Manuell hinzufügenErmöglicht die Eintragung einer Anmeldung ohne Online-Formular, z. B. für Telefonanmeldungen. Name, E-Mail, Kartenanzahl und Veranstaltung sind auszufüllen.
Anmeldung löschenEntfernt die Anmeldung nach Bestätigung dauerhaft aus der Datenbank.
Export (CSV / Excel)Exportiert alle sichtbaren Anmeldungen im CSV-Format, das mit Excel, LibreOffice Calc und Numbers geöffnet werden kann.
Import (CSV)Ermöglicht den Massenimport von Anmeldungen über eine CSV-Datei. Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten.
AbmeldeanfragenHebt eingegangene Abmeldewünsche hervor (roter Badge). Anfragen können einzeln akzeptiert (Anmeldung wird storniert) oder abgelehnt werden.
Protokoll (Audit-Log)

Das Protokoll zeichnet jede sicherheitsrelevante oder datenmutierend Aktion im System auf und kann nicht gelöscht werden.

ElementBeschreibung
ZeitstempelDatum und Uhrzeit des Ereignisses (Zeitzone: Europe/Berlin).
AdminBenutzername des auslösenden Admins. „System" bei automatisch ausgelösten Aktionen.
AktionArt des Ereignisses, z. B. login, event_created, registration_deleted.
DetailsZusätzliche Kontextinformationen, z. B. der Name der geänderten Veranstaltung.
IP-AdresseDie IP des anfragenden Clients – hilfreich bei der Analyse verdächtiger Aktionen.
FilterDie Tabelle kann nach Aktion, Admin und Zeitraum gefiltert werden. Alle Filter lassen sich einzeln zurücksetzen.
Administratoren

Hier verwalten Sie Admin-Nutzer, deren Berechtigungen und Kontosperren.

FunktionBeschreibung
Admin anlegenErstellt einen neuen Admin-Account mit Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird gehasht gespeichert (bcrypt).
Passwort ändernSetzt das Passwort eines Admins zurück. Nur Superadmins können Passwörter anderer Admins ändern.
Superadmin-FlagSuperadmins haben vollen Zugriff auf alle Funktionen und können andere Admins verwalten. Darf nur sparsam vergeben werden.
BerechtigungsgruppenAdmins können einer Gruppe zugewiesen werden, die granulare Rechte definiert (z. B. nur Lesezugriff auf Anmeldungen). Gruppen werden im versteckten Bereich Gruppen verwaltet.
Kontosperren aufhebenNach zu vielen fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird ein Account gesperrt. Superadmins können die Sperre hier manuell aufheben.
Admin löschenEntfernt den Account dauerhaft. Der eigene Account kann nicht gelöscht werden.
Einstellungen

Die Einstellungen steuern den Zugang zur Besucherseite, E-Mail-Versand und Datenschutzfunktionen.

EinstellungBeschreibung
Besucher-Passwort Schützt die öffentliche Seite mit einem Passwort. Geben Sie dieses Passwort an Ihre Mitglieder weiter. Optional kann ein Ablaufdatum gesetzt werden – danach ist das Passwort ungültig, und Besucher erhalten eine Fehlermeldung. Ein Ablaufhinweis erscheint in der Admin-Oberfläche.
Abmeldeanfragen Aktiviert oder deaktiviert den Abmeldebutton auf der Besucherseite. Bei aktivierten Anfragen werden Abmeldungen nicht automatisch verarbeitet – ein Admin muss jede Anfrage manuell bestätigen oder ablehnen (siehe Bereich Anmeldungen). Ein roter Badge in der Navigation zeigt unbearbeitete Anfragen an.
SMTP-E-Mail Konfiguriert den ausgehenden E-Mail-Versand für Anmeldebestätigungen. Benötigt werden: SMTP-Server, Port (typisch 465 für SSL, 587 für STARTTLS), Benutzername und Passwort. Die Zugangsdaten selbst sind in der Datei config.php hinterlegt. Über Test-E-Mail senden können Sie den Versand prüfen. E-Mail-Versand kann hier zentral aktiviert/deaktiviert werden.
DSGVO-Datenauszug Erstellt gemäß Art. 15 DSGVO auf Anfrage einen vollständigen Auszug aller gespeicherten Daten zu einer bestimmten E-Mail-Adresse. Geben Sie die Adresse ein und klicken Sie auf Auszug – der Export wird als Download bereitgestellt.
API

Im Bereich API können externe Anwendungen (z. B. die Vereins-Website oder eine App) Veranstaltungen abrufen und Anmeldungen erstellen – ganz ohne Besucher-Login.

FunktionBeschreibung
API-Schlüssel erstellenErzeugt einen neuen Schlüssel mit frei wählbarer Bezeichnung. Der Klartext-Schlüssel wird nur direkt nach der Erstellung angezeigt – notieren Sie ihn sofort sicher.
Widerrufen / ReaktivierenSperrt einen Schlüssel temporär (z. B. bei Verdacht auf Missbrauch), ohne ihn zu löschen. Ein widerrufener Schlüssel kann jederzeit wieder aktiviert werden.
LöschenEntfernt den Schlüssel endgültig. Anwendungen, die ihn verwenden, verlieren sofort den Zugriff.
DokumentationBeschreibt die verfügbaren Endpunkte (Veranstaltungen abrufen, Anmeldung erstellen), die Authentifizierung per X-API-Key-Header sowie Beispiel-Requests und -Antworten.
Sicherheitshinweise & Best Practices
  • Starke Passwörter: Verwenden Sie mindestens 12 Zeichen mit Groß-/Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen für Admin-Accounts und das Besucher-Passwort.
  • Superadmin sparsam vergeben: Nur vertrauenswürdige Personen sollten Superadmin-Rechte erhalten. Normale Admins können auf einzelne Bereiche beschränkt werden.
  • Regelmäßige Protokoll-Kontrolle: Prüfen Sie das Protokoll in regelmäßigen Abständen auf unerwartete Logins oder Änderungen.
  • SMTP-Zugangsdaten schützen: Die SMTP-Zugangsdaten und Datenbankpasswörter befinden sich in config.php. Diese Datei darf niemals öffentlich zugänglich sein – stellen Sie sicher, dass der Webserver keinen direkten Zugriff erlaubt (.htaccess-Schutz).
  • Besucher-Passwort regelmäßig wechseln: Insbesondere nach Mitgliederaustritt sollte das Besucher-Passwort erneuert werden.
  • DSGVO: Speichern Sie personenbezogene Daten (Name, E-Mail) nur solange sie benötigt werden. Nutzen Sie die Lösch- und Export-Funktionen bei Auskunftsersuchen.
  • Bug melden: Über die Schaltfläche Bug melden in der oberen Leiste können Fehler direkt an den Entwickler gemeldet werden.

Veranstaltung

⚠

Wenn ein Link angegeben wird, leitet der Anmelden-Button direkt auf die externe Ticketseite weiter – die Kartenanzahl entfällt dann bei der Anmeldung.

Nach diesem Datum sind keine Anmeldungen mehr möglich. Leer lassen für keine Frist.

Termine aus Kalender importieren

⚠

Termine aus dem öffentlichen Kalender des Hauptausschuss Großoberhausen. Bereits importierte Termine werden – auch nach Bearbeitung – nicht erneut überschrieben.

Kalender wird geladen…
Datum Uhrzeit Name Ort Status
📅

Keine künftigen Termine im Kalender gefunden.

Anmeldungen

Veranstaltung Karten Angemeldet am Aktionen

Karten bearbeiten

⚠

Anmeldung eintragen

⚠

Anmeldungen importieren

⚠

Unterstützte Formate: CSV, Excel (XLSX). Im nächsten Schritt können Sie die Spalten zuordnen.

Datei:

Spalten zuordnen

Vorschau (erste 5 Zeilen aus der Datei):

Bestätigung

Neuer Administrator

⚠
📧 Der neue Administrator erhält eine E-Mail mit einem Link zum Festlegen seines Passworts.

Neuer API-Schlüssel

⚠
Hilft Ihnen später, den Schlüssel wiederzuerkennen und gezielt zu widerrufen.

API-Schlüssel erstellt

⚠ Notieren Sie diesen Schlüssel jetzt sicher – aus Sicherheitsgründen wird er kein zweites Mal angezeigt.

Verwenden Sie den Schlüssel im HTTP-Header X-API-Key bei Anfragen an /api.php. Details dazu finden Sie in der API-Dokumentation.

E-Mail-Adresse ändern

⚠

Passwort zurücksetzen

⚠

Gruppe

⚠

Berechtigungen

Veranstaltungen
Anmeldungen
Abmeldeanfragen
Protokoll
Administratoren
Einstellungen
API

Fehler melden

⚠
✓ Fehler wurde erfolgreich gemeldet!
Wird erstellt…
Screenshot-Vorschau